Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era posiada wypracowaną misję swojej działalności, wizję siebie jako organizacji oraz wartości jakimi się kieruje w działaniu.
Od członków oczekujemy, że będą utożsamiali się z wizją klubu, pomagali w realizacji misji i kierowali się wartościami klubu.
Wizja
Chcemy być klubem fantastyki o ogólnopolskim oddziaływaniu, renomowanym, tworzącym przyjazną atmosferę; aktywną, skuteczną i wydajną organizacją.
Misja
Istniejemy po to, aby w przystępny sposób pokazywać, że wszystkie obszary fantastyki są wartościowe i interesujące.
Tworzymy wspólną przestrzeń, w której wspieramy realizację pasji i projektów fantastycznych.
Integrujemy fanów fantastyki.
Wartości
Radość z pracy we wspólnocie napawa nas dumą z realizowanych projektów i Klubu. Dzięki dumie rodzi się lojalność i wzajemny szacunek, który jest motorem napędowym zaangażowania oraz otwartości na nowe i katalizującym rozwój na rzecz naszej wspólnoty.
Członkiem klubu może zostać każda pełnoletnia osoba, która:
- będzie co najmniej pół roku sympatykiem klubu (w celu zostania sympatykiem wyślij maila na adres [email protected] z podaniem swojego maila, imienia i nazwiska),
- aktywnie działa na rzecz klubu (pomaga w organizacji imprez klubowych – Pyrkon, PDF-y, pomaga w działalności sekcji klubowych, wspiera w pracy administracyjnej Zarząd, samodzielnie realizuje projekty, pisze teksty do publikacji klubowych, itp.),
- uzyska rekomendację co najmniej 5 członków klubu, po uzyskaniu której kandydatura jest zgłaszana Zarządowi klubu (takie zgłoszenie Ty lub dowolny członek Klubu wysyłacie mailem na [email protected]). Po wpłynięciu zgłoszenia Zarząd klubu w ciągu 3 miesięcy rozpatruje kandydaturę, opcjonalnie przydzielając dodatkowego questa zainteresowanemu/zainteresowanej. Następnie Zarząd głosuje nad przyjęciem kandydatury. Po pozytywnym wyniku głosowania Zarząd formalnie informuje członków Klubu o przyjętych osobach, dając członkom możliwość oprotestowania decyzji Zarządu. Jeśli nie pojawią się głosy sprzeciwu – TADAM!, jesteś członkiem Drugiej Ery!
- raz do roku podczas klubowych urodzin, które odbywają się zwykle na początku roku, będziesz miał okazję uczestnictwa w dobrowolnych otrzęsinach, podczas których będziesz mógł zaprezentować się reszcie Klubu.
- realny wpływ na to co się w Klubie dzieje poprzez uczestnictwo w walnych zebraniach Klubu, na których decydujemy na co przeznaczamy pieniądze oraz kto zasiada w zarządzie Drugiej Ery,
- możliwość korzystania z klubowej biblioteki złożonej z fantastycznych książek, czasopism, gier RPG, gier planszowych i komiksów,
- możliwość korzystania z siedziby klubowej złożonej z kilku pomieszczeń, w których można spotykać się celem grania, dyskutowania, itp.
- możliwość korzystania ze wsparcia klubu (także finansowego) w realizacji własnych projektów fantastycznych,
- dumę z przynależności do organizacji działającej aktywnie od kilkunastu lat cieszącej się dobrą renomą i organizującej Festiwal Fantastyki Pyrkon (nie wiesz, co to Pyrkon? – zerknij na www.pyrkon.pl),
- możliwość uzyskania dofinansowań do wyjazdów na konwenty,
- możliwość uzyskiwania zniżek w zakupach u naszych fantastycznych partnerów (wydawnictwa, sklepy, itp.).
- utożsamiania się z wizją Klubu, pomocy w realizacji misji i kierowania się wartościami Klubu,
- aktywnej działalności w Klubie,
- opłacania składek członkowskich w wysokości 17 zł miesięcznie,
- uczestnictwa w walnych zebraniach Stowarzyszenia.
Chodzi nam o wykonywanie pracy na rzecz Klubu i realizacji jego celów. Na przykład:
- pomoc w organizacji wydarzeń klubowych – Pyrkon, PDF-y, jako Organizator, Współpraca lub Gżdacz,
- organizacja działalności sekcji klubowych,
- wspieranie Zarządu w pracy administracyjnej,
- samodzielna realizacja projektów,
- prowadzenie prelekcji na konwentach i podpisywanie się pod nimi jako członek Drugiej Ery,
- działanie przy promocji Drugiej Ery – pisanie tekstów, organizacja stoisk i atrakcji na wydarzeniach, podczas których Druga Era coś organizuje (Dni Organizacji Pozarządowych, 30. Polcon itp.).
Samo branie udziału w spotkaniach i wydarzeniach organizowanych przez Drugą Erę to jeszcze nie aktywne działanie.
Jeśli nie możesz, albo nie chcesz angażować czasu i energii w klubową działalność, zmień swoją rolę w klubie na członka-seniora lub sympatyka. Aby to zrobić wystarczy napisać maila na [email protected], informującego, że chcesz zmienić swoją rolę.
Dodatkowo, działalność członków podlega rocznej weryfikacji przez Zarząd. Jeśli w okresie ostatnich 12 miesięcy członek nie jest w żaden sposób aktywny, Zarząd może przenieść go na członka-seniora.
W każdym momencie Zarząd może przywrócić Twój status pełnoprawnego członka Klubu po Twoim wniosku popartym podjętą na nowo aktywnością klubową. Można to traktować jak stały lub tymczasowy urlop w byciu członkiem.
Przesunięcie z grona członków do grona sympatyków następuje w przypadku:
- braku obecności na trzech kolejnych Zebraniach członków Klubu. Zaistnienie tego faktu stwierdza Prezes, informując zainteresowanego.
- na pisemną prośbę członka.
- z powodu zaległości w składkach – członka zalegającego ze składkami za okres 6 miesięcy Skarbnik wzywa do zapłaty. W razie niezapłacenia, Skarbnik przedstawia na najbliższym Zebraniu członków Klubu wniosek o wykreślenie zalegającego z listy członków. Zebranie podejmuje decyzję w tej sprawie zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym,
- dyscyplinarne pozbawienie członkostwa – decyzję w tej sprawie podejmuje Zebranie w głosowaniu tajnym większością 2/3 głosów, na wniosek Zarządu, Sądu Koleżeńskiego bądź 10 członków. Dyscyplinarne pozbawienie członkostwa może nastąpić w przypadku:
- prowadzenia działalności sprzecznej ze statutem lub innymi uchwałami władz Klubu,
- naruszanie dobrego imienia Klubu,
- długotrwały brak wywiązywania się z przyjętych wobec Klubu zobowiązań,
- trzykrotne zastosowanie wobec członka procedury dotyczącej zaległości w składkach
- sprzeniewierzenie mienia Klubu,
- inne prowadzenie działalności na szkodę Klubu, w szczególności poprzez świadome zakłócanie przebiegu spotkań lub inne powtarzające się zachowania destabilizujące działalność Klubu.
- prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne