Jak zostać członkiem Drugiej Ery?

Poradnik krok po kroku

Jak zostać członkiem Drugiej Ery? Czego oczekujemy od członka? Jakie są korzyści z przynależności do klubu? Kim jest sympatyk i członek – senior oraz czy warto chodzić na walne zebrania?
W poniższym opracowaniu zebraliśmy wszelkie dane w tym temacie

Myślę o zostaniu członkiem Drugiej Ery

Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era posiada wypracowaną misję swojej działalności, wizję siebie jako organizacji oraz wartości jakimi się kieruje w działaniu.
Od członków oczekujemy, że będą utożsamiali się z wizją klubu, pomagali w realizacji misji i kierowali się wartościami klubu.

Wizja

Chcemy być klubem fantastyki o ogólnopolskim oddziaływaniu, renomowanym, tworzącym przyjazną atmosferę; aktywną, skuteczną i wydajną organizacją.

Misja

Istniejemy po to, aby w przystępny sposób pokazywać, że wszystkie obszary fantastyki są wartościowe i interesujące.
Tworzymy wspólną przestrzeń, w której wspieramy realizację pasji i projektów fantastycznych.
Integrujemy fanów fantastyki.

Wartości

Radość z pracy we wspólnocie napawa nas dumą z realizowanych projektów i Klubu. Dzięki dumie rodzi się lojalność i wzajemny szacunek, który jest motorem napędowym zaangażowania oraz otwartości na nowe i katalizującym rozwój na rzecz naszej wspólnoty.

Ok, akceptuję powyższe, co mam zrobić, aby zostać członkiem?

Członkiem klubu może zostać każda pełnoletnia osoba, która:

  • będzie co najmniej pół roku sympatykiem klubu (w celu zostania sympatykiem wyślij maila na adres klub@drugaera.org z podaniem swojego maila, imienia i nazwiska),
  • aktywnie działa na rzecz klubu (pomaga w organizacji imprez klubowych – Pyrkon, PDF-y, pomaga w działalności sekcji klubowych, wspiera w pracy administracyjnej Zarząd, samodzielnie realizuje projekty, pisze teksty do publikacji klubowych, itp.),
  • uzyska rekomendację co najmniej 5 członków klubu, po uzyskaniu której kandydatura jest zgłaszana Zarządowi klubu (takie zgłoszenie Ty lub dowolny członek Klubu wysyłacie mailem na zarzad@drugaera.org). Po wpłynięciu zgłoszenia Zarząd klubu w ciągu 3 miesięcy rozpatruje kandydaturę, opcjonalnie przydzielając dodatkowego questa zainteresowanemu/zainteresowanej. Następnie Zarząd głosuje nad przyjęciem kandydatury. Po pozytywnym wyniku głosowania Zarząd formalnie informuje członków Klubu o przyjętych osobach, dając członkom możliwość oprotestowania decyzji Zarządu. Jeśli nie pojawią się głosy sprzeciwu – TADAM!, jesteś członkiem Drugiej Ery!
  • raz do roku podczas klubowych urodzin, które odbywają się zwykle na początku roku, będziesz miał okazję uczestnictwa w dobrowolnych otrzęsinach, podczas których będziesz mógł zaprezentować się reszcie Klubu.
Prawa członków i korzyści, czyli co z tego będę mieć?
  • realny wpływ na to co się w Klubie dzieje poprzez uczestnictwo w walnych zebraniach Klubu, na których decydujemy na co przeznaczamy pieniądze oraz kto zasiada w zarządzie Drugiej Ery,
  • możliwość korzystania z klubowej biblioteki złożonej z fantastycznych książek, czasopism, gier RPG, gier planszowych i komiksów,
  • możliwość korzystania z siedziby klubowej złożonej z kilku pomieszczeń,  w których można spotykać się celem grania, dyskutowania, itp.
  • możliwość korzystania ze wsparcia klubu (także finansowego) w realizacji własnych projektów fantastycznych,
  • dumę z przynależności do organizacji działającej aktywnie od kilkunastu lat cieszącej się dobrą renomą i organizującej Festiwal Fantastyki Pyrkon (nie wiesz, co to Pyrkon? – zerknij na www.pyrkon.pl),
  • możliwość uzyskania dofinansowań do wyjazdów na konwenty,
  • możliwość uzyskiwania zniżek w zakupach u naszych fantastycznych partnerów (wydawnictwa, sklepy, itp.).
Obowiązki członków, czyli czego ode mnie oczekujecie?
  • utożsamiania się z wizją Klubu, pomocy w realizacji misji i kierowania się wartościami Klubu,
  • aktywnej działalności w Klubie,
  • opłacania składek członkowskich w wysokości 5 zł miesięcznie,
  • uczestnictwa w walnych zebraniach Stowarzyszenia.
Co rozumiecie przez aktywność?

Chodzi nam o wykonywanie pracy na rzecz Klubu i realizacji jego celów. Na przykład:

  • pomoc w organizacji wydarzeń klubowych – Pyrkon, PDF-y, jako Organizator, Współpraca lub Gżdacz,
  • organizacja działalności sekcji klubowych,
  • wspieranie Zarządu w pracy administracyjnej,
  • samodzielna realizacja projektów,
  • prowadzenie prelekcji na konwentach i podpisywanie się pod nimi jako członek Drugiej Ery,
  • działanie przy promocji Drugiej Ery – pisanie tekstów, organizacja stoisk i atrakcji na wydarzeniach, podczas których Druga Era coś organizuje (Dni Organizacji Pozarządowych, 30. Polcon itp.).

Samo branie udziału w spotkaniach i wydarzeniach organizowanych przez Drugą Erę to jeszcze nie aktywne działanie.

Co, jeśli nic w klubie nie będę robił?

Jeśli nie możesz, albo nie chcesz angażować czasu i energii w klubową działalność, zmień swoją rolę w klubie na członka-seniora lub sympatyka. Aby to zrobić wystarczy napisać maila na zarzad@drugaera.org, informującego, że chcesz zmienić swoją rolę.

Dodatkowo, działalność członków podlega rocznej weryfikacji przez Zarząd. Jeśli w okresie ostatnich 12 miesięcy członek nie jest w żaden sposób aktywny, Zarząd może przenieść go na członka-seniora.

W każdym momencie Zarząd może przywrócić Twój status pełnoprawnego członka Klubu po Twoim wniosku popartym podjętą na nowo aktywnością klubową. Można to traktować jak stały lub tymczasowy urlop w byciu członkiem.

Przesunięcie z członka na sympatyka - o co chodzi?

Przesunięcie z grona członków do grona sympatyków następuje w przypadku:

  • braku obecności na trzech kolejnych Zebraniach członków Klubu. Zaistnienie tego faktu stwierdza Prezes, informując zainteresowanego.
  • na pisemną prośbę członka.
Czy mogę utracić członkostwo w klubie?
  • z powodu zaległości w składkach – członka zalegającego ze składkami za okres 6 miesięcy Skarbnik wzywa do zapłaty. W razie niezapłacenia, Skarbnik przedstawia na najbliższym Zebraniu członków Klubu wniosek o wykreślenie zalegającego z listy członków. Zebranie podejmuje decyzję w tej sprawie zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym,
  • dyscyplinarne pozbawienie członkostwa – decyzję w tej sprawie podejmuje Zebranie w głosowaniu tajnym większością 2/3 głosów, na wniosek Zarządu, Sądu Koleżeńskiego bądź 10 członków. Dyscyplinarne pozbawienie członkostwa może nastąpić w przypadku:
  1. prowadzenia działalności sprzecznej ze statutem lub innymi uchwałami władz Klubu,
  2. naruszanie dobrego imienia Klubu,
  3. długotrwały brak wywiązywania się z przyjętych wobec Klubu zobowiązań,
  4. trzykrotne zastosowanie wobec członka procedury dotyczącej zaległości w składkach
  5. sprzeniewierzenie mienia Klubu,
  6. inne prowadzenie działalności na szkodę Klubu, w szczególności poprzez świadome zakłócanie przebiegu spotkań lub inne powtarzające się zachowania destabilizujące działalność Klubu.
  7. prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących powyższej treści skontaktuj się z nami: klub@drugaera.org.